Вопросы от участников
«Площадок»
Банкетный комплекс «Астория – Ипподром»
Москва, ул. Беговая, 22

17 сентября 2019 г.
Мы ответили на самые популярные вопросы о мероприятии.
Когда и где будет происходить спиддейтинг?
Приходите 17 сентября в банкетный комплекс «Астория» на Центральном Московском ипподроме по адресу ул. Беговая, 22 (посмотреть на карте). Ближайшая станция метро — Беговая (10 минут пешком).
Просим вас подойти ко времени, указанному в смс или письме, чтобы не торопясь пройти инструктаж и занять место. На стойке регистрации Вам нужно будет назвать фамилию и имя. Вы получите бейджик с номером. По этому номеру ивентеры быстро найдут Вас в каталоге участников.
Пожалуйста, не опаздывайте, иначе пропустите свою очередь и не сможете занять место в другом круге.
Что еще за круги?
Мы распределили участников на два круга, в каждом из которых двадцать представителей площадок.

1-й круг спиддейтинга: с 16:00 до 17:00
2-й круг спиддейтинга: с 18:00 до 19:00

Вы участвуете только в том, про который мы сообщили в смс или письме.
И как все будет происходить?
На площадке будет стоять 20 столиков, за которыми с одной стороны будут сидеть представители ивент-агентств (до шести человек за каждым). 20 участников спиддейтинга (менеджеры площадок) займут эти столики с другой стороны в соответствии со своим номером в круге. Участники общаются с ивентерами ровно три минуты. Как только прозвучит звуковой сигнал, каждый участник пересядет за следующий столик. Если участник занял столик под номером 18, значит через три минуты пересаживается за столик 19, потом за 20, после него переходит в начало — за стол 1 и т.д.

Все 20 столиков (то есть круг) каждый участник обойдет за один час. Занять место за столиком Вам поможет руководитель спиддейтинга Жанна. За временем будет следить ведущий мероприятия Константин Коваленко.

Что будет после того, как я пройду все 20 столиков?
Для участников, которые обошли круг, спиддейтинг будет завершен, но они смогут продолжить общение с коллегами и ивентерами в банкетном комплексе «Астория-Ипподром».
А можно мне будет остаться на еще один круг?
Нет, так нельзя. В спиддейтинге 20 участников в каждом круге, у всех равные условия. Нельзя занять чье-то место.
Если мне не хватает трех минут, можно мне задержаться за столиком?
Тоже нет, ведь условия равные для всех. Как только три минуты истекут, раздастся звуковой сигнал, и, даже если вы не договорили, нужно будет пересесть. После окончания спиддейтинга вы сможете продолжить беседу с любыми ивентерами.
Сколько всего представителей ивент-агентств будет на мероприятии?
Всего на «Площадки» мы ожидаем 200 ивентеров. Все они единовременно не смогут участвовать в спиддейтинге, но мы будем следить, чтобы за столами было максимальное количество организаторов мероприятий. Если кто-то из ивентеров опоздает или не сможет занять место за столом, он в любом случае сможет назначить вам встречу в этот же вечер, так как при регистрации получит список с контактами всех участников.
Не получится ли так, что под видом ивентеров на мероприятие придут посторонние люди?
Не получится. Такие бывают, но мы их отсеяли. Проверили каждого и допустили до участия в спиддейтинге только действующих сотрудников ивент-агентств. Мы гарантируем и качество, и количество агентств. Более того, у каждого ивентера будет бейдж с названием агентства.
Скажите честно, какой круг лучше?
Будет всего два круга, за это время никто не устанет и вы не потеряете внимание собеседников. Если бы в качестве площадок участвовали мы сами, то для нас выбор круга был бы не принципиален.
Посоветуйте, как презентовать свою площадку максимально выгодно?
Чтобы лучше запомниться, расскажите об уникальности площадки. Чем она отличается от других ивент-пространств? У вас может быть бесконечно много крутых фишек, но все их вы рассказать не успеете. Сконцентрируйтесь на одной, самой востребованной, из-за которой заказчики идут именно к вам. И помните, ваша лояльность - ключ к сердцу ивентера)
Как подготовиться к спиддейтингу?
  1. Подготовьте фотографии, максимально отражающие интерьеры, экстерьеры вашей площадки; подготовьте планы помещений. Вы можете показывать эти фотографии собеседникам на планшете, ноутбуке или в распечатанном виде. Обязательно сделайте это!

  2. Возьмите с собой календарь занятости вашей площадки. Когда Вас спросят о занятости на определенную дату - вы должны дать ответ мгновенно.

  3. У вас будет три минуты. Вы должны презентовать себя за полторы, максимум две минуты, чтобы минуту посвятить ответам на вопросы. Если ивентеры спрашивают, это гораздо лучше, чем если они просто слушают ваш монолог. Таким образом они проявляют свой интерес и вовлекаются в разговор.

  4. Вы должны знать все свои точные расценки на любой день любого месяца. Если они отличаются, возьмите с собой прайс-листы и отдавайте их ивентерам после общения.

Нужны ли буклеты, визитки, сувениры?
До начала спиддейтинга каждый ивентер получит список всех участников спиддейтинга с контактами. Вам будет достаточно обменяться визитками, и то, если посчитаете нужным.

Если вы сможете преподнести какие-то действительно прикольные сувениры и подарки, которые человек не захочет выкидывать, это будет только плюс — вас запомнят и будут вспоминать долгое время. Буклеты советуем не раздавать. Зачастую они оказываются невостребованными у ивентеров.
Нужно ли заучивать текст своей презентации, чтобы он как от зубов отскакивал?
Формат спиддейтинга хорош тем, что если за одним столиком вы почувствуете, как какая-то фраза вызывает непонимание или отталкивает собеседника, то уже за следующим столиком вы сможете ее просто исключить из своей презентации. Поэтому у вас обязательно должна быть канва, вы должны знать, что будете говорить. А как выстраивать беседу — вы поймете. И, чем она будет естественнее и доверительнее, тем больше шансов подружиться с агентствами.
А что еще будет интересного?
В этом году «Площадки» пройдут в банкетном комплексе «Астория» на Центральном Московском ипподроме. В 19:00, сразу после деловой части, во втором зале начнется фуршет от «Астории-Ипподром» и шоу-программа. И конечно специфика места отразится на программе мероприятия. Будет насыщенная программа от ипподрома: заезды, организованные специально для «Площадок», официальный тотализатор и еще много сюрпризов. Если хотите сделать ставку, не забудьте взять с собой паспорт и немного наличных.
Во сколько окончание мероприятия?
Примерное время окончания шоу-программы — 21:00
Информация для тех, кто оплачивал участие в «Площадках» по безналичному расчету.
Обменяйте, пожалуйста, подписанные с вашей стороны акты на наши оригиналы на стойке регистрации в течение мероприятия.
Где оставить машину?
Прямо перед входом в «Асторию-Ипподром» есть городская парковка. Стоимость 50 рублей в час.
Если возникнут трудности или вопросы, звоните по тел. +7 (499) 397-75-88.

Ждем вас на промо-мероприятии «Площадки». До встречи!
Банкетный комплекс «Астория – Ипподром»

Москва, ул. Беговая, 22

(ст. м. Беговая, Динамо)

Made on
Tilda